Årsmøte blir avholdt mandag 2. juni 2025 i Malmgården kl.1800 (vi møter utenfor Lille Kina). Årsmøtedokumentasjon vil være tilgjengelig senest èn uke før årsmøte.

Bruk gjerne kontaktskjema for å melde inn eventuelle saker til styret, men ta kontakt dersom du ikke får tilbakemelding i løpet av et par dager.

ÅRSMØTE 2025

Sak1: Valg av møteleder.
Sak 2: Godkjenning av de stemmeberetigede.
Sak 3: Valg av en til å føre protokoll og minst en eier som protokollvitne.
Sak 4: Godkjenning av møteinnkallingen.
Sak 5: Årsrapport og årsregnskap.
Sak 6: Fastsetelse av honorarer.
Sak 7: Valg av tillitsvalgte.
Sak 8. Styret ønsker å ta opp vedvarende problemer med søppel og bossdunker, og vurdere kameraovervåkning i budsjett for 2026.
Sak 9. Styret ønsker avklaring rundt ordning med el-bil lading og fordeling av kostnader.

Innkalling med årsmøtedokumentasjon som PDF ligger her.

Torsdag 2. mai har sameiet dugnad kl.17-20, vi møter i bakgården.

Protokoll fra avholdt årsmøte kan nå hentes her.

SAMEIETS ÅRSMØTE AVHOLDES MANDAG 6. MAI 2024
Forhåndsvarsel er sendt ut på SMS/epost og legges også på oppslagstavle i Malmgården:
Årsmøte i Malmgården Sameiet avholdes 6.mai 2024. Eventuelle årsmøtesaker må meldes inn til styret innen 25. mars. Se www.malmgaarden.no

Bruk gjerne kontaktskjema for å melde inn eventuelle saker til styret, men ta kontakt dersom du ikke får tilbakemelding i løpet av 2-3 dager.

Mer informasjon om klokkeslett, sted, saksliste og årsmøtedokumentasjon kommer her.

Styret 26. februar 2024.

Årsmøte blir avholdt mandag 6. mai i Malmgården kl.1700 (vi møter i 1. etg. inngang Creolight).

Styret 8. april 2024.

Innkalling med dokumentasjon til årsmøte kan hentes her.

25. april 2024

Styret har i dag lagt ut informasjon om HMS i postkassene i Malmgården, se under.
Viser forøvrig til egen side om beboerenes HMS ansvar.

Styret 14.2.2024

Protokoll fra avholdt årsmøte kan nå hentes her.

SAMEIETS ÅRSMØTE AVHOLDES TIRSDAG 25. APRIL 2023
kl.1800 i Gamle Forusveien 11, 4033 Stavanger.

Forretningsfører OBOS sender ut forhåndsvarsel digitalt og kun de som har reservert seg mot digital kommunikasjon vil få det pr post.

Styret 18. januar 2023.

Styret har 24. oktober 2022 godkjent kr. 691 021 i budsjett for 2023. Vi gjør oppmerksom på at kostnader fordeles ulikt, eksempelvis er både vedlikehold med ukentlig renhold i felles trappeganger for boligseksjoner og Lyse fiber/Altibox kun relevant for boligseksjoner, og lån på tidligere fasadearbeider er ikke relevant for næringsseksjoner da deres andel tidligere er direkte fakturert og gjort opp utenom sameiets låneopptak. Følgende er fordeling per seksjon for 2023:

Mandag 26. september har sameiet dugnad kl.1730-1930.

I tillegg til styret var det 3 personer som møtte, det hadde på forhånd vært informasjon og påmelding direkte til alle via SMS. Det ble sjekket tak/beslag/takhetter/røykluke/nedløp og felles ganger/ brannslanger/nødlys/nøkkelkodelåser. Hvor beboere var hjemme ble modumstiger sjekket, Styret vil i etterkant utbedre funn som ikke ble fikset på stedet. Ute ble takrenne renset, tujahekk ble trimmet litt ned, og det ble fjernet en del ugress og ryddet.

Nye koder til både 1. etg og kjeller er sendt ut på SMS. I en overgang vil både nye og gamle koder fungere på de digitale panelene i 1. etg (hoveddør og sidedør). Fra 12. september gjelder kun nye koder.

Slipp ikke inn andre i bygget. Det er viktig at koder ikke gis ut og spesielt viktig at adgang til sykkelbod og kjellerboder begrenses til beboerne selv.

Minner om at Styret må få beskjed om hvem som bor i bygget, forretningsfører OBOS har liste over eiere, men vi trenger også å vite hvem som faktisk bor i bygget. Vi har nå noen endringer, leietaker i H0203 har flyttet ut, ny eier har nylig overtatt H0404, og ny eier vil overtar H0202 i midten av september.

Styret 6. september 2022

Vi har byttet koder til både sykkelbod og bodområde da det har vært aktivitet hvor noen har brudt seg inn i boder. SMS meldinger er sendt ut til beboere (eiere). Vi avventer med å gi ut nye koder for å avklare situasjonen ytterligere. Ta kontakt med styre for å få adkomst, det henger lapp med kontaktinformasjon på aktuelle dører i kjelleren.

Styret 21. august 2022

VIKTIG! Vi bytter koder til inngangsdører og boddører. Informasjon er send ut til mobiltelefon og epost som registrert hos forretningsfører OBOS. Ta kontakt med styret dersom du ikke har mottatt nødvendig informasjon.

Styret 3. november 2021.

Innkalling ble sendt ut til seksjonseiere av forretningsfører. Årsmøte ble avholdt 20.04.2022 i Gamle Forusveien 11, 4033 Stavanger. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Joakim Nordbø.

Protokoll fra avholdt årsmøte kan hentes her.